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Formation au Système de Gestion de Documents Nuxeo DM

Formation du 31 mars 2011, 5 avril, 21 juin, 11 juillet pour l'ESILV
Auteur : Pascal Conrazier
Objectifs :

  • Connaître les fonctionalités des systèmes de gestion de document,
  • Connaître les avantages par rapport aux systèmes de gestion de fichier,
  • Maîtriser les bases de la gestion de documents dans Nuxeo DM

Durée : 2 heures

Plan


  1. Comparaison gestion de documents versus gestion de fichiers (5 min.)
  2. Bases pour la gestion de document collaborative dans Nuxeo  (15 min.)
  3. Mise en pratique                                                                 (80 min.)
  4. "Debriefing"                                                                        (20 min.)


1. Comparaison gestion de documents versus gestion de fichiers



1.1 Caractéristiques techniques




No

Caractéristiques
Gestion de documents
Nuxeo DM
Gestion de
fichiers
1
Protocole
HTTPS / HTTP
SMB (ou NFS )
2
Adressage
https://docs.devinci.fr smb://jupiter.devinci.fr
3
Clients
Navigateurs web
Gestionnaires de fichier
4
Architecture
3 niveaux (3-tier)
2 niveaux (2-tier)
5
Sécurité
+



1.2 Aspects Fonctionnels



 No
    Fonctionalités
Gestion de documents
Nuxeo DM
     Gestion     de
fichiers
(en réseau)

1
Glisser/Déposer

2
Indexation "texte-plein"

3
Moteur de recherche

4
Méta-données

5
Notification automatique

6
Annotation

7
Verrouillage document
8
Gestion des versions

9
Gestion des relations

10
Gestion distribuée des droits d'accès

11
Conversion automatique en PDF

12
Navigation virtuelle

13
Edition en ligne (LiveEdit)
14
Import/Export
NS
15
Archives compressées

16
Publication : espaces, workflow de validation



No 
Autres Caractéristiques 
Serveur https://docs.devinci.fr 
Serveur smb://jupiter.devinci.fr
1
Accès depuis Internet

2
Serveur Sauvegardé



2. Notions de base pour le travail collaboratif dans Nuxeo


  1. Utilisateur : identifiant /mot de passe 
  2. Groupes 
  3. Dichotomie espaces de travail / espaces de publication (workspaces / sections
  4. Séparation espace de travail personnel / espaces de travail collaboratif
  5. Documents
  6. Droits d'accès
  7. Héritage
  8. Rôles et privilèges
  9. Interface utilisateur
    1. Tableau de bord
    2. Base documentaire
    3. Espace de travail personnel
    4. Outils
      1. Navigations
      2. Sélection / Presse Papier

3. Mise en Pratique


3.1 Effectuer les actions de base 


No
 Compétence
Observation
1
Se loguer  au serveur docs.devinci.fr

2
Changer son mot de passe

3
Accéder à son espace personnel

4
Accéder à la base documentaire

5
Retourner au tableau de bord

6
Créer un document

7
Affecter des droits d'accès à un document à un utilisateur ou à un groupe

8
Importer un document, un dossier ou une arborescence
9
Exporter  un document, un dossier ou une arborescence
10
Copier, déplacer, supprimer un document



3.2 Utiliser les fonctionalités avancées de la gestion de document dans Nuxeo


No
Compétence
Observation
11
Annoter un document

12
Affecter des meta-données à un document

13
Rechercher un document en mode basique ou avancé

14
Utiliser la navigation virtuelle dans la base documentaire

15
Utiliser les notifications

16
Verrouiller un document

17
Créer plusieurs versions d'un document


...



3.3 Exercices en autonomie



Exercice
Observation 

Trouver "son dossier" dans le dossier "Autonomie" en fonction des méta-données

2
Créer dans le dossier trouvé au point précédent un dossier Anarchie

3
Accorder au Dossier Anarchie la permission "Gerer (tous les droits) au groupe d'utilisateurs FORM_ESILV

4
Après synchronisation avec les autres stagiaires, constater les effets de ce changement de permissions


...



4. Debriefing


  • Impressions
  • Questions
  • Demandes



Références



Dernière modification : 11/07/2011 18:47
Service Informatique, Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV)
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