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Conversion d'un document bureautique au format PDF avec OpenOffice

La suite bureautique OpenOffice permet de convertir les documents de type MS Word, MS Excel, MS Powerpoint au format PDF.

OpenOffice Writer se comporte comme MS Word.
OpenOffice Calc se comporte comme MS Excel.
OpenOffice Impress se comporte comme MS Powerpoint



Outre les fonctions de traitement de texte, tableur et créateur de présentations, OpenOffice permet d'exporter les documents qu'il peut relire au format PDF.

1. Fonctionnement de base : Convertir un document bureautique en PDF



1.1 Faire un clic-droit sur l'icône d'OpenOffice située dans la partie droite de la barre des tâches.



1.2 Sélectionnez l'option Ouvrir un fichier
une fenêtre apparaît vous permettant de rechercher le fichier dans les dossiers sur le poste.



1.3 Sélectionnez votre document, celui-ci sera automatiquement ouvert par le composant d'OpenOffice compatible avec le format:

  • Writer.   pour un document MS Word
  • Calc        pour un document MS Excel
  • Impress pour un document MS Powerpoint

1.4 Cliquez sur l'icone PDF.





1.5  Sélectionner le chemin d'enregistrement, donner un nom au fichier, puis cliquer sur Enregistrer.





2. Options avancées (utilisateurs expérimentés)





Cette fenêtre est accessible lorsque l'on fait une exportation PDF par le menu Fichier - Exporter au format PDF.

Elle offre des options avancées pour la génération du fichier PDF .

Tout
Exporte toutes les zones d'impression définies. Si aucune zone d'impression n'est définie, cette option exporte la totalité du document.

Pages
Exporte les pages saisies dans la zone.
Pour exporter une série de pages, insérez un tiret entre les numéros de page (3-6).
Pour exporter des pages individuelles, utilisez des points-virgules (7;9;11).
Il est également possible d'exporter un ensemble composé de séries de pages et de pages individuelles en combinant tirets et points-virgules (3-6;8;10;12).

Sélection
Exporte la sélection actuelle.

Images
Définit les options d'export PDF pour les images figurant dans le document.

Compression sans perte
Sélectionne une compression sans perte des images. Tous les pixels sont conservés.

Compression JPEG
Sélectionne une compression JPEG des images. À un niveau de qualité optimal, la quasi-totalité des pixels est conservée. Si la niveau de qualité est faible, certains pixels sont perdus et des artefacts introduits. En revanche, la taille des fichiers est réduite.

Qualité
Sélectionne le niveau de qualité de la compression JPEG.

Réduire la résolution des images
Définit le mode de rééchantillonnage ou de réduction de la taille des images sur un nombre de pixels par pouce moins élevé.Sélectionnez la résolution cible des images.

Général
Définit les options d'export PDF générales.

Tagged PDF
Convertit les balises spéciales en balises PDF correspondantes. Cela peut considérablement augmenter la taille des fichiers. Certaines balises exportées correspondent à des tables des matières, des hyperliens et des contrôles.


Exporter les notes
Permet d'exporter des notes de documents Writer et Calc sous forme de notes PDF.

Utiliser les effets de transition
Permet d'exporter les effets de transition Impress vers les effets PDF correspondants.

Format pour l'envoi des formulaires :
Sélectionnez le format d'envoi des formulaires depuis le fichier PDF. Ce paramètre remplace la propriété URL du contrôle que vous avez définie dans le document. Il n'existe qu'un paramétrage commun valide pour tout le document PDF : PDF (envoie le document entier), FDF (envoie le contenu du contrôle), HTML et XML.
Dernière modification : 26/07/2006 19:43
Service Informatique, Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV)
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